平成２０年 ４月２５日（ＫＢＩ規則第２号）（制定）
平成２８年 ２月１８日（ＫＢＩ規則第３２号）（最終改正）
目次
（目的）第１条
この規則は、建築基準法（昭和２５年法律第２０１号。以下「法」という。）第７７条の２９の２、建築基準法に基づく指定資格検定機関等に関する省令（平成１１年建設省令第１３号。以下「指定機関省令」という。）第２９条の２第６項及び株式会社神奈川建築確認検査機関（以下「ＫＢＩ」という。）の確認検査業務規程（以下「業務規程」という。）第５３条の規定に基づき、書類の閲覧方法等について、必要な事項を定めることを目的とする。
（閲覧書類）第２条
閲覧に供する書類（以下「閲覧書類」という。）は、法第７７条の２９の２及び指定機関省令第２９条の２第１項の規定に基づき、次の各号に定めるものとする。
- （１）確認検査業務の実績を記載した書類
- （２）確認検査員の氏名及び略歴を記載した書類
- （３）確認検査業務に関する損害賠償を担保するための保険契約の締結内容を記載した書類
- （４）当該事業年度の前事業年度から起算して過去２０事業年度以内において行った確認検査の業務に関し生じた損害を賠償を賠償するために必要な金額を担保するための保険契約の締結その他の措置を講じている場合にあっては、その内容が明示された書類
- （５）定款及び登記事項証明書
- （６）財産目録、貸借対照表及び損益計算書
- （７）役員の氏名及び略歴を記載した書類
- （８）発行済み株式総数の５／１００以上の株式を有する株主の氏名又は名称及びその者が有する株式の数を記載した書類
（閲覧書類の備え付け方法）第３条
閲覧書類は、紙面での備え付け又は電子情報をディスプレー等で表示する方法によるものとする。
２ 前項に規定する紙面での備え付けの場合、これらの書類は次条に規定する店舗の店長が管理し、鍵のかかるロッカーに保管するものとする。
３ 第１項に規定する電子情報をディスプレー等で表示する方法の場合、必要な情報をＩＤ及びパスワード等により保護するものとし、これらの措置に必要な指示は総務部が店舗の店長に対し行うものとする。
（閲覧の場所）第４条
閲覧の場所は、ＫＢＩの相模原本店、川崎支店、横浜支店及び東京西支店とする。
（閲覧の時間）第５条
閲覧の時間は、ＫＢＩの営業日の午前１０時から午後５時までとする。ただし、特段の事情がある場合、閲覧に立ち会う職員の了解のもと午後６時まで閲覧の時間を延長することがでる。
（閲覧の申請）第６条
閲覧を希望する者は、閲覧申請書（別記第３３号様式）に必要な事項を記入し、ＫＢＩに申請しなければならない。
（閲覧の資格審査等）第７条
ＫＢＩは、閲覧申請があったときは、次の各号の一に申請者の資格が該当するかどうか、又、第１０条の規定に抵触するかどうかを審査のうえ、適合する場合に閲覧を認めるものとする。
- （１）法第６条の２第１項の規定による確認を受けようとする者
- （２）その他の関係者で、次のいずれかに該当する者
- ア 代理者
- イ 設計者
- ウ 工事監理者
- エ 工事施工者
（持ち出しの禁止）第８条
閲覧申請者は、閲覧の際に書類を第4条の規定に基づく閲覧場所の指定した事務室以外へ持ち出してはならない。
２ 店長又は店長の命令を受けた職員は、閲覧申請者が書類を閲覧している間は立ち会い､前項の規定及び当該図書の汚損が生じないよう監視しなければならない。
（書類の返納）第９条
閲覧申請者は、閲覧を終了したとき、又は第５条に規定する閲覧終了時間を経過したときは､直ちに書類をＫＢＩに返納しなければならない。
２ 閲覧に立ち会った職員は、閲覧申請者から返納された図書の内容について落丁､毀損、及び汚れ等の点検を実施し、これらの異常が無いことを確認したときは、次に掲げる措置を行うものとする。ただし、異常を発見した場合は､直ちに店長へ報告するものとし､報告を受けた店長は本社危機管理室長と連絡調整を図り、適確に事後処理等について対応するものとする。
- （１）申請者に返納を受けたことを告げること。
- （２）店長に任務の終了を復命すると共にこれらの書類を直接手渡して返却するものとする。
（閲覧の拒否）第１０条
ＫＢＩは、次の各号のいずれかに該当する者に対し、書類の閲覧を拒否し、又は中止させることができる。
- （１）閲覧申請者が、建築基準法第７７条の２９の２に規定する確認を受けようとする者その他の関係者に該当しないとＫＢＩが認める者
- （２）閲覧方法に違反した者又はＫＢＩの指示に従わない者
- （３）閲覧書類を故意に汚損若しくは破損し、又はそのおそれがあるとＫＢＩが認める者
- （４）他の来訪者に迷惑を及ぼし、又はそのおそれがあるとＫＢＩが認めた者
（閲覧書類の整備）第１１条
ＫＢＩは、閲覧書類に変更が生じたときは、遅滞なく記載事項の変更を行い、これを整備する。
（閲覧方法の公開）第１２条
閲覧方法の公開は、ＫＢＩホームページにおいて行う。
（閲覧の記録方法）第１２条の２
ＫＢＩは申請者から閲覧申請書の提出があった場合は、閲覧記録簿に必要な事項を記録するものとし、確認検査の業務を廃止するまで保存するもとする。
２ ＫＢＩは、前条に規定する閲覧記録簿については、記録等管理施行細則第１７条第１項の規定中「第８条に規定する記録管理簿及び第１２条第３項に規定する記録取寄せ等管理簿並びに第１３条第２項に規定する記録持出し管理簿」及び同細則同条第２項中「帳簿、書類等」を「閲覧記録簿」と読み替えて準用することができるものとする。
３ ＫＢＩは、前各項による情報の保存及び保護に係る措置について別に定めるものとする。
（個人情報の保護）第１３条
個人情報の保護、利用目的等については、「ＫＢＩ確認検査業務管理規則」第８章の規定による。
附則
附則（平成２０年４月２５日ＫＢＩ規則第２号）
この規則は、平成２０年５月１日から施行する。
附則（平成２２年７月２０日ＫＢＩ規則第１３号）
この規則は、平成２２年７月２０日から施行する。
附則（平成２４年１１月２６日、ＫＢＩ規則第２１号）
この規則は、平成２４年１２月１日から施行する。ただし、第４条の規定は平成２４年９月３日に遡及して適用する。
附則（平成２５年６月１２日、ＫＢＩ規則第２５号）
この規則は、平成２５年６月２０日から施行する。
附則（平成２８年２月１８日、ＫＢＩ規則第３２号）
この規則は、平成２８年３月１日から施行する。
